Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen und deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem international agierenden IT-Start-Up, welcher dich als mitdenkenden sowie vorausschauenden

Team-Assistant bzw. Office Manager (m/w/d)

für die gemütlichen Offices sucht! Hier triffst du auf eine bunte Mischung aus Zahlen-Nerds, IT-Spezialisten und Administration-Experts, die mit Kreativität und Begeisterung zum großen Ganzen beitragen.

 

In diesen Bereichen darfst du dich verwirklichen: 

  • Vorausschauend sorgst du dich für deine Teamkollegen um das gesamte Termin- und Reisemanagement – du buchst Züge, Flüge sowie Hotels und rechnest die Businessreisen im Nachhinein ab.
  • Dir obliegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung der Büromaterialien und Geräte bis hin zur Betreuung externer Dienstleister.
  • Um die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich gerne – du wickelst den Briefversand ab und verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach.
  • Bei dir läuft alles wie am Schnürchen – bei Anliegen und Fragen bist du erste/r Ansprechpartner/in für Anrufer sowie Mitarbeiter und kannst du selbst nicht helfen, managst du die „smoothe“ Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen.
  • Bei internen Events (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeier) sprühst du vor Kreativität und organisierst alles von A bis Z.
  • Kunden als auch Gäste nimmst du in Empfang und sorgst dafür, dass sie sich während ihres Aufenthalts im Office genauso wohlfühlen wie du und deine Kollegen.
  • Zudem übernimmst du allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten.

Das solltest du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einem serviceorientierten Bereich (z. B. Hotellerie) – Berufseinsteiger sind aber ebenso herzlich Willkommen!
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einen routinierten Umgang mit den klassischen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Dich zeichnet insbesondere deine herzliche, freundliche und zugängliche Art aus – du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen!
  • Deinen Arbeitsstil würdest du als gewissenhaft, engagiert sowie zuverlässig beschreiben – du bist auf „zack“ und denkst mit!Das bietet unser Kunde:
  • Helle und moderne Büroräume mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Flache Hierarchien in Verbindung mit einer offenen und familiären Firmenkultur
  • Platz für eigene Ideen und Impulse
  • Ein attraktives Gehalt und weitere Benefits

Klingt das ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

 

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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