Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte

Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber.

#Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, deine neue „Work Family“ tatkräftig unterstützen und für deine Arbeit anerkannt werden? Du wünschst dir ein Team, das deine Mühen sieht und mit dem man sich an Erfolgen gemeinsam freut? Dann werde Teil eines familiären und modernen Teams bei unserem Kunden, einem weltweit agierenden FinTech-Unternehmen, welcher dich als mitdenkende und vorausschauende Team- und Vorstandsassistenz mit Office Management (m/w/d).

zur Erweiterung des Standorts Frankfurt am Main sucht!

 

In diesen Bereichen darfst du dich verwirklichen:

  • Unterstützung der Vorstände und der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Anrufen und E-Mails
  • Allgemeine Aufgaben im Bereich Office Management (z.B. Büromaterialbestellung, Dokumentenverwaltung, Rechnungskontrolle, Tagespost)
  • Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Reportings in deutscher und englischer Sprache

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, bzw. fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung
  • Erste praktische Erfahrung im Office Management
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
  • Teamplayer mit Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Interkulturelle Kompetenz, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet unser Kunde:

  • Ein motiviertes Team mit internationalem Umfeld
  • Erfahre die Dynamik eines etablierten und erfolgreichen FinTech-Unternehmens
  • Erlebe eine moderne Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien
  • Nutze Deine Chance zur persönlichen Entfaltung, Übernahme von Verantwortung und direktem Kundenkontakt ab dem ersten Tag
  • Erhalte zahlreiche Goodies (Fitnessstudio, Mitarbeiterfeste wie After-Work BBQ, Dart-Turniere im Social Room, Fußball-Abende auf der Großbildleinwand, uvm.)

Klingt das ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir führen dich gern mit deinem Arbeitgeber von Morgen zusammen und freuen uns auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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