Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Für unseren Kunden, eine international agierende Kanzlei mit den Schwerpunkten Wirtschafts-, Gesellschafts- und Immobilienrecht, suchen wir eine

Persönlichkeit als Partnersekretärin (m/w/d) mit sicheren Englischkenntnissen

für die Standorte Düsseldorf, Stuttgart und Hamburg.

Ihre Perspektive:

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem modernen Umfeld
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre
- Die Übernahme von Fahrtkosten
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die vorausschauende Organisation des Sekretariats
- Sie übernehmen zuverlässig und präzise die Korrespondenz nach Vorlage sowie das Schreiben von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Phonodiktat in deutscher als auch in englischer Sprache
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen
- Sie haben ein stilsicheres Auftreten, gehen charmant mit Besuchern und Anrufern um
- Sie erledigen die Koordination von Terminen, das Travelmanagement und die dazugehörige Reisekostenabrechnung
- Routinemäßige Aufgaben, wie die Protokollführung, Fristenkontrolle, Erstellung von Rechnungen, Übernahmen der Aktenführung und Zeiterfassung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

- Erwartet wird eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), gerne mit entsprechender Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
- Das Office-Paket und gute Schreibfertigkeit gehören zu Ihrem Handwerkszeug und zu selbständigem Arbeiten sagen Sie „Ja, bitte!“
- Höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit als auch Einsatzbereitschaft verstehen sich von selbst
- Sie sind absolut loyal und verschwiegen
- Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, selbstständig und mit Affinität zum Detail
- Sie haben Spaß an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung

Wir führen Sie gerne mit Ihrem Arbeitgeber von morgen zusammen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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