Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Werden Sie ein unverzichtbarer Part eines Teams! Denn Sie begeistern nicht nur mit Know-how, sondern auch mit Ihrer Persönlichkeit? Ihre Arbeitsqualität, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit lassen keine Fragen offen und sind auf den Punkt genau?

Ausgezeichnet!

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, welches aufwendige Kunst-, Musik- und Kulturprojekte organisiert, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung der Teams an den Standorten München, Berlin, Hamburg und Frankfurt am Main einen Office Manager (m/w/d).

Das erwartet Sie bei unserem Kunden:

• Ein dynamisches, internationales Team, dem eine kollegiale Arbeitsatmosphäre wichtig ist
• Ein schnelllebiges und interessantes Umfeld, interessante Kunden und Geschäftspartner und aufregende Kunst-, Musik- und Kulturprojekte
• Die Chance, sich ab dem ersten Tag einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Mit ihrem Organisationstalent koordinieren und überwachen Sie Termine
• Serviceorientiert bereiten Sie Besprechungen vor und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen Unterlagen
• Vorausschauend planen und organisieren Sie Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Bei der Erstellung von komplexen PowerPoint-Präsentationen bringen Sie Ihre Kreativität ein
• Sie erstellen Korrespondenzen in deutscher als auch englischer Sprache
• Administrative Aufgaben, u. a. die Anlage, Verwaltung und Archivierung von Akten, die Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Zahlungen und buchhalterische Aufgaben, wie die Kontierung und Buchung von Vorgängen in DATEV, wickeln sie gekonnt ab
• Mit Hilfe von Excel erstellen Sie übersichtliche Auswertungen und Statistiken
• Die Verwaltung von Verträgen und Versicherungen haben Sie stets im Blick und kümmern sich um die Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion im Office Management und unterstützen im Bereich HR (Sichten von Bewerbungen, Vorauswahl von Bewerbern, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen)

Ihr Profil:

• BACKGROUND: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar mit (m/w/d)
• ERFAHRUNG: Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung, gerne in einem internationalen Umfeld
• KNOW-HOW: Das Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gehört zu ihrem Handwerkszeug, sodass Sie Korrespondenzen, Tabellen und Präsentationen „aus dem Effeff“ erstellen können; erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV sind vor Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung
• SPRACHEN: Souverän und stilsicher bewegen Sie sich auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und gutem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
• PERSONALITY: Eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst; Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich auf eigene Faust in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen.

Wir führen Sie gerne mit Ihrem Arbeitgeber von morgen zusammen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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