Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Sie schätzen es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben und bürointerne Abläufe zu steuern sowie zu optimieren? Sie wollen mit Ihrer kommunikationsstarken, souveränen Persönlichkeit als unverzichtbare Anlaufstelle agieren? Sie haben ein ausgeprägtes Faible für Organisation und übernehmen gerne Verantwortung? Dann unterstützen Sie Ihr neues Team mit Ihrem Talent!

Zur Verstärkung am Standort Berlin suchen wir für unseren Kunden, ein renommiertes, designorientiertes Architekturbüro, einen zuverlässigen

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit 

mit Schwerpunkt in der Assistenz der Geschäftsführung.

 

Das sind Ihre Aufgaben: 

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitungen im Tagesgeschäft
  • Empfang und Betreuung der Bauherren und Besucher des Büros
  • Terminkoordination und -verwaltung sowie Reiseplanung und -abwicklung
  • Organisation des Bestellwesens im Büro
  • Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Systematische Zusammenstellung von Antragsunterlagen und Dokumentationen in Projekten
  • Turnusmäßige, rechts- und vertragskonforme Archivierung von Projektunterlagen
  • Sicherstellung der Einhaltung der Corporate Design Richtlinie im Büro

Das wünscht sich unser Kunde von Ihnen: 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Ein offenes, sicheres und verbindliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Integrität
  • Motivation und Selbstständigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft und organisatorisches Geschick
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere Englisch-Kenntnisse
  • Idealerweise Interesse an Design, Kunst und Architektur

Kurzum: Sie sind ein sympathisches, engagiertes Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und mit einer verbindlichen, zielstrebigen Art als Ansprechpartner/in für Kollegen agiert sowie die positive Entwicklung des Büros mitgestaltet!

Das wird Ihnen geboten: 

  • Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
  • Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten – gerne können Sie eigene Ideen einbringen und die Arbeit im Office mitgestalten
  • Unbefristete Festanstellung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Gute Anbindung sowie zentrale Lage des Büros

 

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Sollte es beim Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu Problemen kommen, nutzen Sie gerne die E-Mail-Adresse bewerbungen.hh@baumann-cie.de

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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