Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Werden Sie eine wertvolle Unterstützung in einem sympathischen Kollegium, das an einem Strang zieht! Denn Sie überzeugen mit Ihrer flexiblen und positiven Art und Ihre Arbeitsqualität, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit lassen keine Fragen offen?

Ausgezeichnet!

Für unseren Kunden, einen Spezialisten für erneuerbare Energien, suchen wir zur Erweiterung der Standorte Hamburg, München, Düsseldorf, Frankfurt, Düsseldorf und Berlin zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen charmanten und dienstleistungsorientierten Front Office Assistent (m/w/d).

Folgende Dinge bietet Ihnen unser Kunde:

• Ein aufgewecktes, dynamisches Team, das Hand in Hand arbeitet und Erfolge gemeinsam feiert
• Flache Hierarchen und offene Kommunikation
• Ansprechende Mitarbeiterrabatte bei Vertragspartnern

Ihre Aufgaben:

• Mit ihrer charmanten und dienstleistungsorientierten Art betreuen Sie den Empfang inklusive der Telefonzentrale
• Kompetent nehmen Sie Kundenanfragen an und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Sie sichten und verteilen E-Mails und die Eingangspost
• Nach Bedarf erstellen Sie Geschäftskorrespondenz (eigenständig und nach Vorlage) in deutscher und englischer Sprache
• Die Kundendaten halten Sie stets auf dem aktuellen Stand
• Zu Ihren alltäglichen Aufgaben gehört die Terminkoordination und -überwachung
• Vorrausschauend organisieren Sie Meetings und bereiten die Besprechungsräume sowie die Bewirtung der Gäste vor
• Unterstützend bringen Sie sich bei der vorbereitenden Buchhaltung, Übernahme des Bestellwesens sowie der Erstellung von Auswertungen/Statistiken ein

Das wünscht sich unser Kunde von Ihnen:

• BACKGROUND: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine Ausbildung im Dienstleistungssektor (z. B. Hotelfachmann (m/w/d)); idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich mit; engagierte Berufsstarter sind ebenso herzlichen willkommen!
• KNOW-HOW: Im MS-Office-Paket sind sie fit und wissen dieses Handwerkszeug stets gekonnt einzusetzen – dazu sind sie „up to date“, wenn es um Neue Medien geht.
• FREMDSPRACHEN: Sie bringen hervorragende Deutschkenntnisse für den nationalen Bereich und gute bis sehr gute Englischkenntnisse für den internationalen Bereich (schriftlich sowie mündlich) mit
• PERSONALITY: Den Dienstleistungsgedanken haben Sie im Blut und Sie bringen Spaß im Umgang mit anderen Menschen mit. Sie haben stets ein Lächeln auf den Lippen und verstehen es, eine positive und angenehme Wohlfühlatmosphäre zu schaffen.

Wir führen Sie gerne mit Ihrem Arbeitgeber von morgen zusammen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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