Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Werden Sie ein unverzichtbarer Part eines Teams! Denn Sie begeistern nicht nur mit Know-how, sondern auch mit Ihrer Persönlichkeit? Ihre Arbeitsqualität, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit lassen keine Fragen offen und sind auf den Punkt genau?

Ausgezeichnet!

Für unseren Kunden, einen Anbieter für Sprach- und Bildungsseminare, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Europasekretärin (Fremdsprachenkorrespondentin) (m/w/d) in einem spannenden und herausfordernden Umfeld.

Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Kontakt zu vielen interessanten Persönlichkeiten
- Die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Impulse zu setzen
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation bis hin zur Geschäftsführung
- Kostenlosen Kaffee, den man gemeinsam mit den Kollegen in der Kaffeeküche genießen kann

Ihre Aufgaben:

- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf des national wie auch international ausgerichteten Sekretariates sicher. Kurzum: Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen!
- Sie übernehmen zuverlässig und präzise alle anfallenden Aufgaben wie z.B. die deutsche als auch englische Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder eigenständig nach Stichpunkten.
- Sie unterstützen in allen organisatorischen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zum nationalen wie internationalen Travelmanagement (inkl. der Reisekostenabrechnung).
- Sie haben ein stilsicheres Auftreten, gehen charmant mit Besuchern und Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren.
- Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern.
- Routinemäßige Aufgaben, wie die Protokollführung, die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, die Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil:

- BACKGROUND: Mit ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement mit entsprechenden Fremdsprachenkenntnissen sind Sie bestens aufgestellte für den kaufmännischen Bereich
- ERFAHRUNG: Motivierte Berufseinsteiger sind ebenso willkommen wie erfahrene Kandidatinnen
- KNOW-HOW: Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen zeigen Sie sich versiert und als echter „Könner“; Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit und idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (z. B. Spanisch oder Französisch)
- PERSONALITY: Sie sind eine organisationsstarke und mitdenkende Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung mitbringt; zudem ist ihr Arbeitsstil qualitätsbewusst, selbstständig und geprägt durch einen Blick fürs Detail
- TEAMPLAYER: Sie freuen sich auf die Arbeit in einem dynamischen Team, in dem man sich jederzeit unterstützend zur Seite steht und auch zum Lachen nicht den Keller geht

Wir führen Sie gerne mit Ihrem Arbeitgeber von morgen zusammen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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