Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Werden Sie eine wertvolle Unterstützung in einem sympathischen Kollegium, das an einem Strang zieht! Denn Sie überzeugen mit Ihrer flexiblen und positiven Art und Ihre Arbeitsqualität, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit lassen keine Fragen offen?

Ausgezeichnet!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Architekturbüro im Herzen Berlins, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Sie halten der Geschäftsführung jederzeit den Rücken frei, haben ein Händchen für alles Organisatorische, ein Auge fürs Detail und agieren als Schnittstelle für die verschiedenen Abteilungen. Mit ihrem serviceorientierten, belastbaren und mitdenkenden Wesen sind Sie eine wertvolle Unterstützung der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Sie sind für die selbständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und auch in englischer Sprache verantwortlich.
• Die Termine der Geschäftsführung behalten Sie souverän im Überblick.
• Sie sind verantwortlich für die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie verschiedenen Events.
• Präsentationen in PowerPoint können Sie, ebenso wie Protokolle, anfertigen.
• Sie kümmern sich um die Telefonverträge sowie die Verträge der Leasingfahrzeuge.
• Sie sind verantwortlich für die Mitarbeiter an der Rezeption, die Hausmeister und das Reinigungspersonal.
• Analysen und Reports fertigen Sie an und überwachen diese.

Das wünscht sich unser Kunde von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung z. B. Kauffrau für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) und gerne über erste Berufserfahrungen
• Sie zeigen Bereitschaft, Verantwortung für vielfältige Aufgabenbereiche zu übernehmen und haben stets ein Lächeln auf den Lippen.
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut.
• Ein qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter und selbständiger Arbeitsstil zeichnet Sie, neben Spaß an der Arbeit und einer positiven Ausstrahlung, aus.
• Sie arbeiten pro-aktiv, vorausschauend, denken mit und wissen um die absolute Loyalität und Diskretion, die diese Vertrauensposition mit sich bringt.
• Last but not least verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Microsoft Word, Excel, Power Point etc.).

Wir führen Sie gerne mit Ihrem Arbeitgeber von morgen zusammen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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