Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent!

Unser Kunde, ein erfolgreiches Co-Working-Spaces-Unternehmen, wächst stetig und sucht daher an den Standorten Hamburg, Berlin, München sowie Frankfurt (Main) Verstärkung im Assistenzbereich. Hört sich das für dich gut an? Dann werde Teil eines motivierten Teams in der Position als

Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Services.

 

In diesen Bereichen unterstützt du das Team: 

  • Mit deiner charmanten und frohsinnigen Art begrüßt du die Kunden sowie Gäste im Office und sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen.
  • Mit deinem Organisationstalent managst du die Termine des Office Services Teams, organisierst Räumlichkeiten und ggf. das Catering.
  • Sprachgewandt wickelst du die Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache ab und verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach, inkl. Weiterleitung verschiedener Anliegen an die entsprechenden Kollegen.
  • Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, bestellst Büroartikel und verwaltest diese.
  • Als wahrer Teamplayer siehst du direkt, wer von deinen Kollegen Unterstützung benötigt, gehst pro-aktiv auf diese zu und nimmst ihnen kleinere Aufgaben im Tagesgeschäft ab (z. B. Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Übersichten in Excel, Recherchetätigkeiten, Projektadministration)

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/ ‑mann)
  • Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit.
  • Du verstehst es, dich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut im Deutschen auszudrücken und hast gute Englischkenntnisse.
  • Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen.

Unser Kunde bietet dir: 

  • Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird
  • Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit der aktuellsten Büro-Austattung
  • Guten Kaffee für einen erfolgreichen Start am Morgen und beruhigenden Tee für stressige Tage – und das natürlich gratis!

 

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Kontakt

Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige? Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie sehr gerne!

BAUMANN & CIE. GmbH - Hamburg
bewerbungen.hh(at)baumann-cie.de


Ihre Ansprechpartnerin: Yasmin Kunkel

Rathausstraße 3, 20095 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 3176539-23
Fax: +49 (0) 40 / 3176539-20

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